SERVIÇOS
GESTÃO CONDOMÍNIOS
A VERTIS tem como seu principal objetivo, proporcionar um serviço de qualidade, competência e total transparência
na resolução de todas as questões que envolvam o seu condomínio.
Para o efeito conta com uma equipa jovem, motivada e preparada para o atender, aconselhar e resolver, em todas as áreas de atuação,
quer sejam serviços administrativos, contabilísticos, financeiros, jurídicos, manutenção e institucionais, qualquer questão que se
insira no âmbito do condomínio.
Neste âmbito é fundamental que se distinga os princípios que norteiam a nossa atuação:
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Assegurar uma gestão de qualidade ao custo mínimo
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Cumprir a gestão contabilística com rigor e transparência
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Garantir os aspetos jurídicos do condomínio e aconselhamento
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Conservar o imóvel com vista à sua valorização permanente
Neste sentido, a VERTIS tem estabelecidas diversas parcerias com várias empresas fornecedoras de serviços nas diversas áreas,
pretendendo desta forma servir os seus clientes de forma rápida e eficiente, a custos controlados, de forma a reduzir os mesmos,
nas diversas situações que ocorrem nos condomínios, para que seja possível realizar poupança nos mesmos, para o planeamento
financeiro de todas as intervenções que o condomínio considere necessárias.
Alguns dos serviços incluídos na nossa proposta:
- Pedido de número de pessoa coletiva
- Elaboração do projeto de regulamento do condomínio
- Preparação e presença nas assembleias gerais de condómino *
- Elaboração das convocatórias das assembleias de condóminos e respetivas atas
- Executar as deliberações da assembleia de condóminos, dentro das competências legais
- Contratação de serviços de fornecedores, luz, água, seguros, manutenção e outros
- Representação do condomínio perante as respetivas autoridades
- Verificação de existência do seguro obrigatório por lei
- * Presença em assembleias extraordinárias de acordo com o precário em vigor
- Emissão de aviso / recibos de pagamentos de quotas
- Emissão de avisos de cobrança de quotas em atraso
- Elaboração e envio regular de mapas de pagamento de quotas
- Abertura e gestão das contas bancárias por homebanking
- Gestão do fundo de maneio definido em assembleia geral
- Gestão de pagamentos e recebimentos
- Elaboração do balancete anual e apresentação contas
- Elaboração da proposta de orçamento anual e simulações de quotas mensais
- Comunicações obrigatórias à segurança social e à autoridade tributária
- Emissão e envio de cartas de cobrança e apresentação de dívida
- Elaboração de acordos de pagamento
- Preparação de ações executivas para cobrança de dívidas
- Gestão e acompanhamento das ações executivas propostas
- Aconselhamento/esclarecimentos sobre as questões legais do condomínio
- Mediação de conflitos sobre as partes comuns do condomínio
- Departamento jurídico próprio com ligação direta aos diferentes advogados
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- Manutenção corretiva com resposta atempada às situações de emergência
- Manutenção preventiva com vista à conservação e valorização do condomínio
- Apresentação de orçamentos para realização de intervenções no condomínio
- Zelo pelo cumprimento das regras de segurança do condomínio
- Zelo pelo cumprimento dos prazos de inspeção às canalizações de gás
- Verificação dos prazos de inspeção dos elevadores pela entidade responsável
- Vistoria regular de manutenção da cobertura e limpeza de caleiras
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